Pogoji zasebnosti so interni akt podjetja Bood d.o.o. in veljajo za uporabo spletnega mesta boodapp.eu in za vse poddomene ter za uporabo spletne in mobilne aplikacije bood.
Akt določa pravice in obveznosti izvajalca, naročnikov in uporabnikov pri upravljanju in obdelovanju osebnih podatkov uporabnikov.
Osebni podatek pomeni katerokoli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim uporabnikom storitve bood, ki je fizična oseba. Določen uporabnik je uporabnik, katerega osebni podatki so določeni in obdelovani z namenom uporabe storitve bood. Določljiv uporabnik je uporabnik, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, ko uporablja storitev bood.
Uporabnik storitve bood je fizična oseba, ki je v delovno-pravnem (zaposleni) ali obligacijsko-pravnem razmerju (zunanji pogodbeni sodelavec) z naročnikom in mu naročnik, preko izvajalca, omogoči uporabo storitve bood za opravljanje dela v okviru svojih pristojnosti.
Upravljavec določa namene in sredstva obdelave v okviru svoje registrirane dejavnosti in/ali zakonskih pooblastil. Upravljavec osebnih podatkov uporabnikov je naročnik storitve bood. Uporabnik je vnaprej seznanjen, kdo je upravljavec osebnih podatkov.
V primeru obstoja povezanih razmerij med več naročniki, so le-ti obravnavani kot skupni upravljavci, ki so zavezani spoštovati te pogoje zasebnosti in varovati osebne podatke uporabnikov vsak z enako stopnjo skrbnosti.
Obdelovalec obdeluje osebne podatke uporabnikov v imenu upravljavca. Obdelovalec osebnih podatkov uporabnikov je izvajalec storitve bood.
Obdelava osebnih podatkov pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.
Bood, informacijske dejavnosti, d.o.o. Ferrarska ulica 30 6000 Koper Matična številka: 6611249000 Davčna številka: 68865023
Obdelovalec ima sklenjene pogodbe o nadaljnji obdelavi osebnih podatkov v primerih, ko ima za izvajanje storitve bood zunanje obdelovalce. Obdelovalec je odgovoren in skrbi, da so njegovi zunanji obdelovalci zavezani k enaki ali višji stopnji varovanja osebnih podatkov, kakor to določajo slovenski predpisi in predpisi Evropske Unije.
Obdelovalec ima pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov uporabnikov storitve bood v sklenjeni pogodbi o zagotavljanju storitve bood za naročnika.
V okviru izvajanja storitve bood, obdelovalec obdeluje dva določena osebna podatka uporabnikov:
Obdelovalec obdeluje tudi naslednje podatke:
Kolikor je iz teh podatkov možno določiti uporabnika, štejejo tej podatki za osebne podatke uporabnika in obdelovalec upošteva zanje te določbe pogojev zasebnosti.
Namen obdelave osebnih podatkov je omogočanje uporabe storitve bood uporabnikom na podlagi obstoječe pogodbe o zagotavljanju storitve bood med upravljavcem in obdelovalcem.
Obdelovalec po naročilu upravljavca in za njegov račun pripravlja tudi statistične analize in poročila v okviru zakonite ali registrirane dejavnosti upravljavca. Obdelovalec in upravljavec lahko nadalje obdelujeta podatke za namene arhiviranja v javnem interesu, v znanstveno-raziskovalne namene ali v statistične namene, pri čemer zasledujeta načelo omejitve namena in kolikor ni potrebno, to obdelavo opravita z uporabo anonimnih podatkov.
Uporabnik storitve bood privoli v obdelavo osebnih podatkov na podlagi pogodbenega razmerja z upravljavcem, ker storitev bood uporablja z namenom opravljanja pogodbeno določenih nalog z njim. Uporabnik je seznanjen, da upravljavec naroči obdelovalcu, da ustvari novega uporabnika ter obdelovalcu pošlje naslednje podatke, ki se nanašajo na uporabnika:
Obdelovalec uporabnika obvesti o pogojih zasebnosti in uporabe storitve bood, ko ustvari novega uporabnika znotraj aplikacije bood in mu posreduje uporabniško ime in geslo. Obdelovalec zaradi narave pogodbenega razmerja z upravljavcem ne more posegati v pravno razmerje med uporabnikom in upravljavcem, zagotavlja pa vse potrebne informacije in izvaja vse potrebne ukrepe za varovanje osebnih podatkov uporabnika.
Podatki uporabnikov se hranijo za čas uporabe storitve bood in še pet let po prenehanju pogodbe o zagotavljanju storitve bood z naročnikom zaradi izključno z namenom dokazovanja opravljene storitve ter vodenja morebitnih uradnih postopkov s strani državnih organov.
Uporabnik storitve bood ima pravico od upravljavca pridobiti naslednje informacije:
Upravljavec o pravici do dostopa do informacij obvesti obdelovalca in od njega zahteva izvršitev te uporabnikove. Obdelovalec o izvršitvi pravice obvesti upravljavca, ta pa obvestilo pošlje uporabniku.
Uporabnik ima pravico, da od upravljavca zahteva brez odlašanja, da popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Uporabnik ima pravico, ob upoštevanju namenov obdelave, da upravljavec dopolni nepopolne osebne podatke.
Obdelovalec je dolžan na poziv upravljavca, te podatke brez odlašanja popraviti ali dopolniti. Obdelovalec brez pisnega naročila s strani upravljavca ne popravlja ali dopolnjuje osebnih podatkov uporabnikov.
Uporabnik lahko od upravljavca zahteva izbris osebnih podatkov v naslednjih primerih:
Upravljavec o pravici do izbrisa obvesti obdelovalca in od njega zahteva izvršitev uporabnikove pravice do izbrisa. Obdelovalec o izvršitvi pravice obvesti upravljavca, ta pa obvestilo pošlje uporabniku.
Upravljavec je dolžan spoštovati pogodbeno določene obveznosti v razmerju do obdelovalca ter pogoje zasebnosti in pogoje uporabe storitve bood pri upravljanju z osebnimi podatki uporabnikov, še zlasti in brez izjeme sledeče:
Obdelovalec je dolžan spoštovati pogodbeno določene obveznosti v razmerju do upravljavca ter pogoje zasebnosti in pogoje uporabe storitve bood pri upravljanju z osebnimi podatki uporabnikov, še zlasti in brez izjeme sledeče:
Pri uporabi piškotkov obdelovalec ne shranjuje in obdeluje osebnih podatkov uporabnika in ne uporablja elektronskih komunikacijskih omrežij za shranjevanje osebnih podatkov ali pridobitev dostopa do osebnih podatkov, shranjenih v terminalski opremi uporabnika.
Obdelovalec tehnično shranjuje podatke in dostopa do njih izključno za namen opravljanja prenosa sporočila preko elektronskega komunikacijskega omrežja ter za zagotavljanje storitve bood.
Obdelovalec uporablja piškotke seje z namenom sledljivosti uporabnika med brskanjem po spletni strani www.boodapp.eu ter pri uporabi spletne in mobilne aplikacije bood s strani registriranega uporabnika. Piškotki seje se izbrišejo iz računalnika uporabnika, ko le-ta zapre brskalnik.
Obdelovalec uporablja navadne piškotke z namenom sledljivosti uporabnika med brskanjem po spletni strani www.boodapp.eu ter pri uporabi spletne in mobilne aplikacije bood s strani registriranega uporabnika.
| Ime piškotka | Namen piškotka | Čas trajanja |
|---|---|---|
| bood_user | za zagotavljanje delovanja storitve bood in za zagotavljanje istovetnosti uporabnika med sejami ter ohranitev prijave v aplikacijo | čas trajanja seje |
| user_id | za zagotavljanje delovanja storitve bood in za zagotavljanje istovetnosti uporabnika med sejami ter ohranitev prijave v aplikacijo | čas trajanja seje |
| _grrreen_session | za zagotavljanje delovanja storitve bood in za zagotavljanje istovetnosti uporabnika med sejami ter ohranitev prijave v aplikacijo | čas trajanja seje |
Ti pogoji zasebnosti so zavezujoči za upravljavca in obdelovalca od podpisa pogodbe o opravljanju storitve bood dalje, za uporabnika pa od trenutka prve prijave v aplikacijo bood.
Kolikor določena vprašanja niso urejena v tem aktu, se uporabljajo ustrezne določbe slovenske in evropske zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov.
Če se izkaže, da je katerakoli določba v teh pogojih uporabe nična, to ne vpliva na veljavnost drugih določb, ki ostanejo v celoti v veljavi.
Obdelovalec si pridržuje pravico do občasnih popravkov in sprememb tega akta. Popravljeni akt stopi v veljavo z dnem objave na spletni strani podjetja.
Vse pogodbe, sklenjene na podlagi tega akta, ostanejo v veljavi, morebitne spremembe pa stranke rešijo z aneksi k obstoječi pogodbi.
Obdelovalec se zavezuje reševati vse morebitne spore z upravljavci sporazumno. Kolikor sporazumna rešitev ni mogoča, je za spore pristojno sodišče v Kopru.
Ta akt začne veljati z dnem objave na spletni strani obdelovalca ter v spletni in mobilni aplikaciji bood. Trenutna verzija je veljavna od 25. maja 2018.